Regulamento
XXI ENCONTRO DE CORAIS DE ALÉM PARAÍBA E REGIÃO
Art 1. Poderão participar corais e grupos vocais nacionais e internacionais de todas as categorias e estilos, com ou sem acompanhamento instrumental, sendo que cada coral ou grupo vocal terá o máximo de 13 minutos (estando incluído nesse tempo as musicas, formação no palco e qualquer intervenção ou comentário dos artistas durante a apresentação) para sua apresentação em cada concerto com repertório de sua livre escolha ficando a cargo do grupo artístico o envio do repertório no ato desta inscrição ou posteriormente.
Art 2. A organização do evento irá apresentar um breve histórico do coral e do regente enquanto eles se deslocam e se posicionam no palco, além de anunciar também as músicas, seus compositores e arranjadores. Os corais têm a opção de enviar seu repertório com antecedência ao se inscreverem por meio deste formulário ou, se preferirem, podem enviá-lo posteriormente por e-mail para contato@coroemap.com, com prazo máximo de até 7 dias corridos antes da data da apresentação.
§ 1°- Havendo a coincidência do repertório "composição e arranjo", terá prioridade no mesmo concerto o grupo artístico que enviou primeiro a lista com repertório, devendo os outros corais substituir a peça ou executar em outra data do evento.
§ 2°- A organização do evento fará a comunicação das coincidências de repertório o mais rápido possível para que o grupo artístico inscrito possa se organizar.
Art 3. Caso haja necessidade após as inscrições de modificações no repertório a mesma deverá ser feita o quanto antes e pelo email: encontrodecorais@coroemap.com
Art 4. As modifiações pontuais no dia do evento o regente deverá procurar a organização para a modificação antes do início das apresentações.
Art 5. Os corais de todo o Brasil e Exterior poderão se apresentar em mais de um concerto horário ou dia de evento caso assim o deseje. Devendo marcar neste formulario os dias e horarios de interesse, sendo dada a prioridade de escolha aos corais que se inscreverem primeiro.
§ 1°- Na escolha das datas de participação a prioridade será dos grupos que primeiro se inscreverem, e cada data estará disponível para escolha no formulário de inscrição até atingir o limite máximo de participantes por concerto dia.
§ 2°- Para os corais que se apresentarem nas cidades de Pirapetinga, Estrela Dalva, Volta Grande e Carmo, será disponibilizado uma ajuda de custo para transporte como incentivo a descentralização do evento, conforme tabela a ser definida pela organização.
Art 6). As despesas com transporte (exceto a ajuda de custo), inclusive translado local, hospedagem e alimentação serão de responsabilidade de cada coral ou grupo participante, a listagem de contatos de hoteis e restaurantes de cada cidade pode ser obtida no nosso site pelo link: Lista de hoteis e restaurantes
Parágrafo único. É servido após o evento na sexta e sábado a noite um coquetel de confraternização e no domingo um café da manhã de recepção antes do concerto.
Art 7). A guarda dos instrumentos musicais, adereços, pertences, equipamentos e objetos de uso pessoal, é de responsabilidade única e exclusiva dos participantes, não se responsabilizando a organização do Festival por sua integridade física, extravio, furto ou roubo.
Art 8). No ato de inscrição os participantes concordam em ceder gratuitamente, para a organização do Festival ou a terceiros por ela indicados, a fins de divulgação todos os direitos autorais patrimoniais de autor sobre os registros em vídeo, áudio ou fotos, para serem inseridos, expostos ou publicados, reproduzidos no todo ou em parte, a qualquer tempo, em número ilimitado de vezes, sem que aos participantes seja devida qualquer remuneração.
Art 9). Este Festival tem caráter exclusivamente cultural, com entrada franca, sem fins lucrativos ou qualquer modalidade de sorte ou pagamento aos participantes.
Art 10). O grupo artístico poderá indicar na ficha de inscrição no ítem "Observações e solicitações" as necessidades especiais para a apresentação do Coral como ex: instrumento, cadeiras para músicos acompanhantes, microfone para solistas, etc. Ficando a cargo da organização a avaliação da possibilidade técnica de atendimento as solicitações. E será ao inscrito com antecedencia a eventual impossibilidade técnica.
Art 11). Os grupos artísticos devem chegar ao local no mínimo meia hora antes do horário de início oficial de cada concerto do evento. Caso haja algum empecilho para cumprir esta cláusula deverá ser feito contato com a organização do evento para possíveis ajustes na ordem das apresentações.
Art 12). A ordem de apresentação dos corais poderá ser modificada no dia do evento caso haja alguma necessidade técnica, sendo comunicado imediatamente aos encarregados de cada coro.
Art 13). Por decisão da organização do festival este Regulamento poderá ser alterado em razão da dinâmica do evento e dos objetivos a que se propõe, sempre preservando os direitos dos participantes, com respectiva divulgação das alterações por email e/ou através das redes sociais.
Art 14). Através do ato de inscrição o grupo artístico assume que concorda com todos as regras presentes neste regulamento.
Art 15). Os corais participantes que tiverem sua sede no municipio de Além Paraíba MG, Volta Grande MG e Carmo RJ só poderão participar em mais de um concerto e cidade caso haja vagas para aquele dia, devendo ser verificado com a organização a possibilidade de participar de mais de uma apresentação caso tenha interesse.
Art 16). Questões não mencionadas neste regulamento e havendo dúvidas deverão as mesmas serem enviadas exclusivamente por Email: encontrodecorais@coroemap.com ou WhatsApp: (32) 9 8848-9597 e falar com o presidente Gilmar de Paula Silva ou Maestrina Tania Gorni.